設定工作優先順序
利用清單分出重要與緊急事項,先做對目標影響最大的任務,避免時間浪費在不急不重要的事。
畫面建議:一張手繪待辦清單,重點事項用顏色標示。簡約風格。
圖片文字:優先做重要事
分段工作提醒效率
將大任務拆解為小步驟,規劃工作區間。完成一部分後休息,再接續進行,有效避免疲勞。
畫面建議:時鐘與分段日程表配合人物在工作中。柔和色調。
圖片文字:拆小步驟更有效
善用時間管理工具
利用手機或電腦上的提醒軟體預約時間,幫助按時開始和結束,減少拖延,保持工作節奏。
畫面建議:手機螢幕顯示提醒通知,背景是工作桌面。現代簡潔風。
圖片文字:提醒就是好幫手
學會說不,避免多線作戰
拒絕非必要的工作邀請,專注在手邊目標,提高品質與效率,避免人力分散造成時間浪費。
畫面建議:人物舉手示意拒絕,背後有忙碌的提醒標誌。活潑插畫風。
圖片文字:學會說不
設立專注空間減少干擾
選擇一個安靜的環境工作,關閉不必要的訊息通知,專心投入,讓思緒更清晰,效率自然提升。
畫面建議:專注人物坐在乾淨桌面,旁邊放有手機靜音標誌。簡潔溫暖風。
圖片文字:打造專注小天地
善用番茄鐘方法提升集中度
設定25分鐘專注時間,工作結束後休息5分鐘,循環進行,能夠提高注意力且避免過勞。
畫面建議:番茄時鐘圖案,搭配人物計時工作場景。明亮活潑色系。
圖片文字:番茄鐘工作法
(思遠整理)
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