抓住重點,做好時間管理
先寫下當天最重要的三件事,集中火力完成。這樣能減少分心,提高效率,不容易陷入拖延的陷阱。
畫面建議:桌上擺著筆記本和手機,手寫打勾的待辦清單,色調明亮清新。
專注三件事,效率翻倍
設定專注時段不被打擾
使用番茄鐘法,設定25分鐘專注時間,之後休息5分鐘。重複四次後休息15-30分鐘,避免疲勞。這方法簡單又有效。
畫面建議:手機或手錶上顯示倒數計時器,旁邊有咖啡杯和筆記本。
專注25分鐘,休息5分鐘
避免多工,一次只做一件事
多工會讓效率下降,容易出錯。專注完成手上的任務後,再切換到下一件,能提升工作品質。
畫面建議:一個人專心盯著電腦屏幕,桌面乾淨無多餘物品。
專心一件事,更有效率
善用待辦清單規劃時間
把所有任務列出來,依優先順序排好。完成後刪除能帶來成就感,也能清晰掌握進度,避免忘事。
畫面建議:電腦螢幕或紙本待辦清單,有完成標記的任務。
列清單,工作不漏掉
學會說不,保護自己的時間
別輕易答應太多請求,避免時間被瓜分。說不會讓你有更多時間專注在真正重要的事上。
畫面建議:一個人用手勢擋下來人的邀約,神情堅定。
勇敢說不,守護時間
定期回顧調整計劃
每周花點時間回顧自己的時間利用,看看有哪部分可以改進。持續調整策略,使時間管理更靈活有效。
畫面建議:桌上放有日曆、筆和筆記本,一雙手正在做筆記。
定期檢視,時間管理更好
(思遠整理)
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