學會快速整理桌面
每天工作時,堆積的文件和文具會讓人分心。先拿一個收納盒,分類放入當天重要資料,再把不需要的立即丟掉,讓桌面瞬間乾淨。
收納盒、整齊桌面、分類文件,色調明亮
桌面清爽,心情更好
簡化工作區域配置
只保留最常用的物品在桌面上,如果用不到,就放進抽屜或收納櫃。保持桌面只留3-5件物品,可以幫助專注和減少雜亂。
簡約桌面與數量不多的文具,線條簡潔
留最重要的,其他都收起
定時清理電子文件
不只有實體桌面要整理,電腦桌面同樣需要清理。定期刪除不再使用的檔案,並建立系統資料夾分類,避免找文件時浪費時間。
電腦桌面截圖,資料夾分明,鍵盤旁有咖啡杯
數位桌面,清理從現在開始
善用多功能收納工具
使用多功能收納架或抽屜分隔板,可以有效利用縱向空間,讓每樣物品都有固定位置。不用時一眼就能發現東西放哪。
收納架、中小物件分門別類,有層次感的構圖
利用垂直空間,讓桌面更寬敞
設置清理提醒習慣
每天工作結束前,花3分鐘快速整理桌面,將文具歸位、文件歸檔。持之以恆,避免堆積成山,讓清理變成日常習慣。
鬧鐘、清理桌面動作,人物輕鬆微笑
每天清理,效率提升
善用簡單標籤管理
標籤是文件和收納維持有序的好幫手。為文件夾和收納盒做明顯標示,能快速找到所需物品,減少翻找時間。
標籤貼紙、多種顏色分類,整齊排列
標籤清楚,取物不求人
小空間也能整齊
利用桌面大小的儲物盒或隔層,合理規劃空間。即使空間小,也能放得整齊,不讓雜物無序堆積。
小桌面,細分隔層商品精緻擺放
小空間,大整齊
(思遠整理)
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