設定明確目標
寫下清楚又具體的目標,讓自己知道今天要完成什麼。目標不宜太大,分成小步驟,完成感更強。
圖像建議:一張寫著目標清單的筆記本,旁邊有筆和咖啡杯,簡約線條風格。
圖片文字:訂出清晰目標
製作待辦清單
把所有工作列成清單,每完成一項就劃掉。清單幫助你掌握進度,也減少忘記重要事項的風險。
圖像建議:手持鉛筆正在畫勾勾的待辦清單畫面,背景柔和色調,讓人感覺心情放鬆。
圖片文字:用清單掌控節奏
設定時間區塊
把時間切成不同區塊,專注處理一件事情,不要同時做多件事。這種時間管理可以提升效率,減少分心。
圖像建議:時鐘和時間表圖畫,標明不同顏色的時間區塊,風格活潑易懂。
圖片文字:時間切塊專心做事
控制手機通知
關閉不必要的通知,避免不斷被打斷。可以設定專注模式,讓自己有區塊時間不受干擾。
圖像建議:手機畫面顯示通知設定頁面,一部分通知圖標變灰,風格乾淨俐落。
圖片文字:關閉通知,專注不被打斷
規律休息很重要
每工作50分鐘,休息10分鐘,幫助大腦放鬆,恢復專注力。別坐著不動,可以簡單伸展或走動。
圖像建議:人物從桌前站起來做伸展,旁邊有計時器顯示50/10,畫風輕鬆愉快。
圖片文字:規律休息,專注更持久
利用工具輔助管理
利用日曆、提醒App或番茄鐘,輔助時間和任務管理,避免遺漏和拖延。挑選合適工具幫自己減壓。
圖像建議:多款手機應用圖示、小筆記本和筆,配合手指點擊畫面,風格數位感強烈。
圖片文字:工具幫你管理時間
反思調整習慣
每天或每週回顧自己的時間使用,找出浪費時間的地方,調整計劃,更有效率。反思讓成長更快。
圖像建議:日記本打開頁面,上面寫著反思筆記,旁邊有咖啡杯和眼鏡,氣氛寧靜。
圖片文字:反思,找到時間黑洞
設定優先順序
先做最重要和緊急的事,把精力集中在高價值任務上,避免忙碌卻沒效率。用艾森豪方式排序簡單又有效。
圖像建議:象徵優先排序的四象限圖,重點區域標紅,背景保持簡潔明亮。
圖片文字:先做重要事,效率翻倍
(思遠整理)

